Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

SonikaAI ist ein SaaS-Dienst für Übersetzung, Sprachverarbeitung und Dokument-Workflows.

Verantwortlicher: Mykola Orlenko (Germany). Anbieterinformationen und Adresse finden Sie im Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: E-Mail, Name und technische Authentifizierungsattribute.
Dateien und Texte zur Verarbeitung sowie technische Aufgaben-Metadaten.
Abo- und Abrechnungsstatus (ohne Speicherung vollständiger Kartendaten in SonikaAI).
Nutzungsanalysen der Website über Google Analytics — nur mit Ihrer Einwilligung (Cookie-Einstellungen).

3. Zahlungen und Zahlungsanbieter

Für Abonnements und Zahlungen nutzen wir Zahlungsanbieter (u. a. Mollie für neue Abonnements). Zahlungsdaten werden durch diese Anbieter nach deren eigenen Sicherheits- und Datenschutzstandards verarbeitet. SonikaAI speichert keine vollständigen Kartendaten.

4. Dateiverarbeitung und Speicherdauer

Ihre Dateien werden verarbeitet, um die angeforderten Ergebnisse bereitzustellen.
Fertige Ergebnisse bleiben in Ihrem Konto (My Files), bis Sie sie löschen.
Zwischen- und technische Kopien werden automatisch nach einem Zeitplan entfernt (in der Regel innerhalb weniger Tage nach der Verarbeitung; Datenbankeintrag und Speicherkopie).
Ein operativer Cache kann vorübergehend Fragmente für Wiederholungsläufe ohne erneuten API-Aufruf speichern; dies ist kein Modelltraining.
Bestimmte Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten können gesetzlich länger aufbewahrt werden.
Für die Abrechnung können technische Metadaten gespeichert werden; Website-Analytik nur mit Einwilligung (siehe Abschnitt 6).

5. Drittanbieter

Für Übersetzung, Sprachsynthese und Textanalyse übermitteln wir notwendige Inhaltsfragmente an vertrauenswürdige Cloud-API-Anbieter (z. B. Google, Microsoft Azure, OpenAI) als Unterauftragsverarbeiter. Für Zahlungen — Zahlungsanbieter; für Infrastruktur — Cloud-Speicher und Rechenleistung (z. B. Google Cloud, AWS). Diese verarbeiten Daten ausschließlich in ihrer Rolle als Auftragsverarbeiter/Unterauftragsverarbeiter.

6. Cookies

Wir verwenden Cookies für den Betrieb der Website und (mit Ihrer Einwilligung) Analytik:

Erforderliche Cookies — erforderlich für die Kernfunktionalität der Website
Analyse-Cookies — für Nutzungsstatistiken über Google Analytics (nur mit Einwilligung)
Funktionale Cookies — zum Speichern Ihrer Einstellungen und Präferenzen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Schaltfläche unten verwalten.

Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen ändern oder die gespeicherte Einwilligung jederzeit aktualisieren.

7. Ihre DSGVO-Rechte

Sie können im Rahmen der geltenden Gesetze Auskunft, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrer Zuständigkeit einzureichen.

8. Datenstandort und internationale Übermittlungen

Daten können auf Servern in der EU oder in anderen Rechtsordnungen verarbeitet werden (u. a. bei Übermittlung an Cloud-API-Anbieter). Für internationale Übermittlungen nutzen wir Standardvertragsklauseln (SCC) oder andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen.

9. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Bereitstellung des Dienstes);
berechtigte Interessen (Sicherheit, Missbrauchsprävention);
Einwilligung (Cookies, Website-Analytik und bestimmte Funktionen);
Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

10. Automatisierte Dateiverarbeitung und Sicherheit

Dateien werden automatisiert verarbeitet, um Ergebnisse zu erzeugen, und nicht für andere Zwecke genutzt – außer zur Bereitstellung des Dienstes.
Ihre Dateien und Ergebnisse werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Vorübergehendes Caching dient nur der Bereitstellung des Dienstes.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein.

11. Kontakt

Datenschutz- und DSGVO-Anfragen: legal@sonikaai.com
Nutzer-Support: support@sonikaai.com