Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

SonikaAI ist ein SaaS-Dienst für Übersetzung, Sprachverarbeitung und Dokument-Workflows.

Verantwortlicher: Mykola Orlenko (Germany). Anbieterinformationen und Adresse finden Sie im Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: E-Mail, Name und technische Authentifizierungsattribute.
Dateien und Texte zur Verarbeitung sowie technische Aufgaben-Metadaten.
Abo- und Abrechnungsstatus (ohne Speicherung vollständiger Kartendaten in SonikaAI).
Anonymisierte Nutzungsanalysen.

3. Zahlungen und Zahlungsanbieter

Für Abonnements und Zahlungen nutzen wir Zahlungsanbieter. Zahlungsdaten werden durch diese Anbieter nach deren eigenen Sicherheits- und Datenschutzstandards verarbeitet.

4. Dateiverarbeitung und Speicherdauer

Ihre Dateien werden verarbeitet, um die angeforderten Ergebnisse bereitzustellen.
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung des Dienstes und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
Für Abrechnung und Analytik können technische Metadaten gespeichert werden.

5. Drittanbieter

Für den Betrieb können wir vertrauenswürdige Anbieter einsetzen (z. B. Zahlungsanbieter, Google Cloud, AWS). Diese verarbeiten Daten ausschließlich in ihrer Rolle als Auftragsverarbeiter/Unterauftragsverarbeiter.

6. Cookies

Wir verwenden notwendige, funktionale und analytische Cookies. Einwilligungen können über den Cookie-Banner verwaltet werden.

7. Ihre DSGVO-Rechte

Sie können im Rahmen der geltenden Gesetze Auskunft, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrer Zuständigkeit einzureichen.

8. Datenstandort und internationale Übermittlungen

Daten können auf Servern in der EU oder in anderen Rechtsordnungen verarbeitet werden. Für internationale Übermittlungen nutzen wir Standardvertragsklauseln (SCC) oder andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen.

9. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Bereitstellung des Dienstes);
berechtigte Interessen (Produktverbesserung, Analytik, Sicherheit);
Einwilligung (Cookies und bestimmte Funktionen);
Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

10. Automatisierte Dateiverarbeitung und Sicherheit

Dateien werden automatisiert verarbeitet, um Ergebnisse zu erzeugen, und nicht für andere Zwecke genutzt – außer zur Bereitstellung des Dienstes und zur Qualitätsverbesserung (bei Anonymisierung).
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein.

11. Kontakt

Datenschutz- und DSGVO-Anfragen: legal@sonikaai.com
Nutzer-Support: support@sonikaai.com