Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

SonikaAI ist ein SaaS-Dienst für Übersetzung, Sprachverarbeitung und Dokument-Workflows.

Verantwortlicher: Mykola Orlenko (Germany). Anbieterinformationen und Adresse finden Sie im Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: E-Mail, Name und technische Authentifizierungsattribute.
• Dateien und Texte zur Verarbeitung sowie technische Aufgaben-Metadaten.
• Abo- und Abrechnungsstatus (ohne Speicherung vollständiger Kartendaten in SonikaAI).
• Nutzungsanalysen der Website über Google Analytics — nur mit Ihrer Einwilligung (Cookie-Einstellungen).

3. Zahlungen und Zahlungsanbieter

Für Abonnements und Zahlungen nutzen wir Zahlungsanbieter (u. a. Mollie für neue Abonnements). Zahlungsdaten werden durch diese Anbieter nach deren eigenen Sicherheits- und Datenschutzstandards verarbeitet. SonikaAI speichert keine vollständigen Kartendaten.

4. Dateiverarbeitung und Speicherdauer

• Ihre Dateien werden verarbeitet, um die angeforderten Ergebnisse bereitzustellen.
• Fertige Ergebnisse bleiben in Ihrem Konto (My Files), bis Sie sie löschen.
• Zwischen- und technische Kopien werden automatisch nach einem Zeitplan entfernt (in der Regel innerhalb weniger Tage nach der Verarbeitung; Datenbankeintrag und Speicherkopie).
• Ein operativer Cache kann vorübergehend Fragmente für Wiederholungsläufe ohne erneuten API-Aufruf speichern; dies ist kein Modelltraining.
• Bestimmte Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten können gesetzlich länger aufbewahrt werden.
• Für die Abrechnung können technische Metadaten gespeichert werden; Website-Analytik nur mit Einwilligung (siehe Abschnitt 6).

5. Drittanbieter

Für Übersetzung, Sprachsynthese und Textanalyse übermitteln wir erforderliche Inhaltsfragmente an Cloud-Unterauftragsverarbeiter. Aktuelle Anbieter, Funktionen, Orte und Schutzmaßnahmen enthält das Unterauftragsverarbeiter-Verzeichnis.

Wenn Sie die Maskierung personenbezogener Daten (EU-PII-Masking) für eine bestimmte Aufgabe aktivieren:

• Es handelt sich um eine Opt-in-Option, die pro Aufgabe aktiviert wird — sie wirkt nicht automatisch — und Ihre Einwilligung zur Cloud-Verarbeitung voraussetzt (siehe Abschnitt 9).
• Verfügbar für geeignete Textübersetzungen sowie für Sprachsynthese bei geeigneten Formaten; die Übersetzung von Audio-Transkripten (Spracherkennung mit anschließender Übersetzung) unterstützt Maskierung nur bei Tarifen, die dies einschließen, oder im Rahmen einer individuellen Vereinbarung über Contact us. Für strukturierte Formate (JSON, YAML, YML, CSV, XML) ist Maskierung nicht verfügbar.
• Microsoft Azure AI Language in der EU erhält zunächst den Originaltext, um personenbezogene Daten zu erkennen und zu maskieren; nachgelagerte Übersetzungs- und Sprachsyntheseanbieter erhalten anschließend nur den maskierten Text.
• Maskierte Werte werden lokal im fertigen Ergebnis wiederhergestellt. Dies ist Best-effort-Pseudonymisierung, keine garantierte Anonymisierung, und es entfernt keine personenbezogenen Daten aus der fertigen Datei.

6. Cookies

Wir verwenden Cookies für den Betrieb der Website und (mit Ihrer Einwilligung) Analytik:

• Erforderliche Cookies — erforderlich für die Kernfunktionalität der Website
• Analyse-Cookies — für Nutzungsstatistiken über Google Analytics (nur mit Einwilligung)
• Funktionale Cookies — zum Speichern Ihrer Einstellungen und Präferenzen

Funktionale Cookies, die die Website bei der Anmeldung setzt. Sie enthalten keine personenbezogenen Daten:

• …_session — die allgemeine Sitzung der Website;
• …_visitor_session — die Anmeldesitzung auf der Seite „Testen“ und beim Wechsel in die App;
• …_admin_session — die Administratorsitzung (nur für Administratoren);
• visitor_session_oauth — eine kurze Markierung (bis zu 15 Minuten) während der Anmeldung mit Google;
• landing_signed_in — eine Markierung, dass Sie angemeldet sind: Sie ändert den Menüpunkt in „App öffnen“. Sie gilt so lange wie die Sitzung.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Schaltfläche unten verwalten.

7. Ihre DSGVO-Rechte

Sie können im Rahmen der geltenden Gesetze Auskunft, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrer Zuständigkeit einzureichen.

8. Datenstandort und internationale Übermittlungen

Daten können auf Servern in der EU oder in anderen Rechtsordnungen verarbeitet werden (u. a. bei Übermittlung an Cloud-API-Anbieter). Für internationale Übermittlungen nutzen wir Standardvertragsklauseln (SCC) oder andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen.

9. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Bereitstellung des Dienstes);
• berechtigte Interessen (Sicherheit, Missbrauchsprävention);
• Einwilligung (Cookies, Website-Analytik und bestimmte Funktionen);
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

10. Automatisierte Dateiverarbeitung und Sicherheit

• Dateien werden automatisiert verarbeitet, um Ergebnisse zu erzeugen, und nicht für andere Zwecke genutzt – außer zur Bereitstellung des Dienstes.
• Ihre Dateien und Ergebnisse werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Vorübergehendes Caching dient nur der Bereitstellung des Dienstes.
• Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein.

11. Kontakt

Datenschutz- und DSGVO-Anfragen: legal@sonikaai.com
Nutzer-Support: support@sonikaai.com

Letzte Aktualisierung: Juli 2026